Chuyên đề tốt nghiệp
chạy sông loại nhỏ, nay công ty vượt lên đóng các loại tàu chạy biển với trọng
tải 6.500 tấn, Tháng 11/2006 Công ty nhận được đơn đặt hàng đóng con tàu
13.000 tấn. Sản phẩm của Công ty đã và đang được sử dụng ở nhiều tỉnh
Thành phố Hà Nội, có những sản phẩm đã được khai thác trên các tuyến
đường biển Đông Nam Á và sản phẩm của Công ty đã được Cục Đăng kiểm
Việt Nam (VIES) đánh giá cao gây được uy tín tốt với khách hàng.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần
Đóng tầu Hà Nội.
Hiện nay,Công ty Cổ phần Đóng tầu Hà Nội với ngành nghề kinh
doanh chính là đóng mới và sửa chữa các loại tàu biển từ nhỏ đến lớn. Mặt
khác để tận dụng bề diện tích rộng và đội ngũ công nhân, Công ty còn tận
dụng để kinh doanh kho bãi và gia công kết cấu thép.
Quy mô và cơ cấu lao động của công ty :
+Công ty thuộc loại hình sản xuất với quy mô vừa với hệ thống nhà
xưởng, kho tàng máy móc cũng tương đối nhiều.
+Trong những năm thực hiện cơ chế sản xuất tập trung bao cấp công ty
sản xuất theo chỉ tiêu kế hoạch do nhà nước đặt ra, có lúc số lượng lao động
lên tới 700 người. Hiện nay do chuyển đổi cơ chế cho phù hợp với yêu cầu
của nền kinh tế thị trường nay công ty chỉ còn 235 người:
Trong đó:
Kỹ sư : 25 người.
Trung cấp : 10 người.
Sơ cấp + không bằng cấp : 10 người.
Thợ lành nghề từ bậc năm trở lên: 110 người.
Thợ lành nghề từ bậc năm trở xuống:80 người.
Do mới có sự tách biệt về tài chính nên nguồn vốn Công ty còn hạn
hẹp. Bởi thế mà khách hàng chủ yếu của Công ty là trong nước và vốn để làm
5
5
Chuyên đề tốt nghiệp
sản phẩm thì khách hàng phải đặt cọc trước còn cơ sở hạ tầng máy móc thiết
bị của công ty xây dựng và mua sắm do nguồn vốn vay ngân hàng.
Dưới đây là một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty trong
những năm 2004, 2005, 6 tháng đầu năm 2006:
BẢNG 1:
ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÓNG TẦU HÀ NỘI
ĐỊA CHỈ: THANH TRÌ - HÀ NỘI
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Đơn vị tính: 1.000.000 đồng
Chỉ tiêu 2004 2005
6 tháng đầu
năm 2006
Doanh thu 21.000 30.000 16.000
Giá vốn hàng bán 15.000 22.000 10.000
Lãi từ hoạt động kinh doanh 6.000 8.000 6.000
Chi phí tài chính 1.000 2.000 1.200
Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.500 5.000 4.000
Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
500 1.000 800
Chi phí khác 100 400 350
Tổng lợi nhuận trước thuế 400 600 450
Thuế thu nhập doanh nghiệp 120 180 135
Lợi nhuận sau thuế 250 420 315
Còn thu nhập bình quân của người lao động là 1.100.000đồng/tháng
Với mức tiêu dùng như Việt Nam hiện nay thì mức thu nhập như vậy
được coi là ổn định. Điều này làm cho người lao động yên tâm sản xuất, tâm
huyết với Công ty. Trong tương lai Công ty sẽ phát triển và nâng cao hơn mức
thu nhập của người lao động dự định đặt ra khoảng từ 1.500.000 đến
5.000.000 đồng đến năm 2010.
6
6
Chuyên đề tốt nghiệp
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đóng
tầu Hà Nội .
Mang đặc thù là Công Ty cổ phần được tách ra từ nhà nước thì Công ty
Cổ phần Đóng tầu Hà Nội được tổ chức theo kiểu trực tuyến có tổ chức bộ
máy quản lý được khái quát trong sơ đồ sau:
Phòng Tổ chức hành chính và tiền lương
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó Giám đốc kinh doanh
Phó Giám đốc kỹ thuật
Phó Giám đốc sản xuất
PhòngKỹ thuật
Phòng Tài chính kế toán và kinh tế đối ngoại
Phòng KCS
Phòng Vật tư
Phòng Sản xuất
Ban bảo vệ
7
7
Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.
Trong sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty :
+ Hội đồng quản trị: Gồm 5 người, trong đó người nào có số vốn góp
lớn nhất sẽ làm chủ tịch HĐQT(Hội đồng quản trị). Người này có nhiệm vụ
thay mặt HĐQT ký duyệt các quyết định do Giám đốc đưa lên.
+ Ban Giám đốc gồm
* Giám đốc: là người điều hành và chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt
động của Công ty.
* Phó Giám đốc:
+ Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm chung khâu kinh doanh
của Công ty. Cụ thể là chỉ đạo trực tiếp hai phòng: Phòng tổ chức hành chính
và tiền lương, phòng kỹ thuật. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm chung khi giám
đốc Công ty đi vắng.
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm phòng KCS, phòng tài
chính kế toán và kinh tế đối ngoại.
+ Phó Giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm phòng vật tư, phòng sản
xuất và ban bảo vệ.
* Nhiệm vụ sản xuất của các phòng ban:
+ Phòng Tài chính kế toán và kinh tế đối ngoại:
Thực hiện nghiệp vụ tài chính kế toán theo đúng chế độ chính sách của
nhà nước trong toàn bộ khâu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Theo dõi thu chi đồng thời theo dõi về tình hình nhập – xuất nguyên vật
liệu và tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm sản xuất ra.
+ Phòng KCS:
8
8
Chuyên đề tốt nghiệp
Theo dõi quy trình quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm tra quy trình
thực hiện công nghệ, đánh giá việc thực hiện chất lượng ở các công đoạn sản
xuất.
Tổ chức kiểm tra các loại nguyên vật liệu mua về theo tiêu chuẩn và
quy định của đơn đặt hàng, kiểm tra phần việc khi các bộ phận, phân xưởng
hoàn thành. Đồng thời mời cục đăng kiểm kiểm tra hoàn thiện sản phẩm.
+ Phòng Tổ chức hành chính và tiền lương
Phụ trách vấn đề đời sống của cán bộ công nhân viên toàn Công ty và
soạn thảo văn bản.
Điều độ sắp xếp nhân sự toàn Công ty theo yêu cầu của sản xuất kinh
doanh, xây dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ công nhân.
Quản lý con dấu và các giấy tờ khác có liên quan đến lưu trữ.
+ Phòng Kỹ thuật: có nhiệm vụ xem xét bản vẽ khi viện thiết kế đưa
xuống Công ty từ đó lập ra định mức vật tư và định mức lao động cho Công
ty. Đồng thời đưa bản vẽ xuống các lao động sản xuất.
+ Phòng Vật tư: Chịu trách nhiệm thu mua, cung ứng vật tư kịp thời,
đảm bảo số lượng, chất lượng theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
+ Phòng Sản xuất : Thực hiện thi công các loại nguyên vật liệu theo
yêu cầu của sản phẩm và theo yêu cầu của phòng kỹ thuật.
+ Ban bảo vệ: Phụ trách vấn đề an ninh ở Công ty đồng thời kiểm tra
các loại nguyên vật liệu trong Công ty và trang thiết bị máy móc của Công ty.
1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty và tổ chức
bộ máy sản xuất.
Do đặc điểm của công nghiệp đóng tầu của Công ty Cổ phần Đóng tầu
Hà Nội là sản xuất đơn chiếc theo đơn đặt hàng các bộ phận cấu thành con tàu
rất phức tạp nên sản xuất phải theo các công đoạn sau và được thể hiện bằng
sơ đồ:
9
9
Chuyên đề tốt nghiệp
PX 1: Tiền chế
PX2: Gia công
PX 3: Lắp ráp
PX 4: Máy ống
PX5: Cơ khí điện
Hoàn chỉnh sản phẩm
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đây là quy trình công nghệ có tính khái quát của toàn Công ty. Trong
mỗi phân xưởng có một dây chuyền công nghệ chế tạo chi tiết sản phẩm
riêng, mà tên phân xưởng được gọi theo tên của quy trình công nghệ sản xuất.
Quá trình công nghệ sản xuất này rất phù hợp với đặc điểm sản xuất
của Công ty và mang tính khoa học thể hiện mối quan hệ chặt chẽ trong việc
chế tạo và lắp ráp sản phẩm tuân thủ nhịp nhàng cân đối đảm bảo dây chuyền
sản xuất được liên tục.
+ Phân xưởng 1: Tiền chế: trong thời gian phòng kỹ thuật Công ty kết
hợp với tổ dưỡng mẫu tiến hành triển khai hệ thống bản vẽ kỹ thuật trên thực
tế (còn gọi là phóng dạng) phân xưởng tiền chế sẽ theo sơ đồ phóng dạng để
lấy các nguyên vật liệu cần dùng.
10
10
Chuyên đề tốt nghiệp
+Phân xưởng 2: Gia công: Phân xưởng này căn cứ vào các dưỡng mẫu
tiến hành pha cắt tôn tấm, thép hình và các loại nguyên vật liệu để sản xuất.
+Phân xưởng 3: Lắp ráp: Có nhiệm vụ lắp ráp toàn bộ các chi tiết mà
bộ phận gia công cắt gia để dựng lên sản phẩm.
+Phân xưởng 4: Máy ống: Do máy thuỷ của tàu là loại máy phải nhập
ngoại( chưa có phần trục chân vịt) nên phân xưởng có nhiệm vụ gia công –
tiện trục bạc tàu, tiến hành lắp ráp căn chỉnh hệ trục chân vịt với máy tàu để
hoàn chỉnh hệ máy ống.
+Phân xưởng 5: Cơ khí điện: Có nhiệm vụ lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống
điện tàu từ khâu điện hệ lái, hệ neo đến các phần điện sinh hoạt đảm bảo cho
con tàu hoạt động bình thường.
Do con tàu bao gồm nhiều phòng như: Phòng thuyền trưởng, Phòng vô
tuyến điện, Phòng hải đồ đến các phòng thuỷ thủ cần phải ốp gỗ bọc da. Hơn
nữa, phần vỏ tầu làm bằng tôn, thép rất cần sơn các loại nên khâu hoàn chỉnh
sản phẩm có nhiệm vụ làm phần đó. Mặt khác, khi con tầu sản xuất xong cần
tiến hành chạy thử để cục đăng kiểm kiểm tra. Trong quá trình này phát sinh
các vấn đề về độ chính xác và các thông số kỹ thuật thì khâu hoàn thiện sản
phẩm cần hoàn thiện cho phù hợp với quy phạm đăng kiểm Việt Nam.
1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Đóng tầu Hà Nội được tổ chức
theo hình thức tập trung, nghĩa là toàn bộ công tác kế toán của Công ty được
tập trung trên phòng kế toán. Từ khâu xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết,
ghi sổ tổng hợp đến lập báo cáo kế toán và phân tích số liệu. Tuy nhiên các
phân xưởng có bố trí nhân viên có chức năng thống kê làm nhiệm vụ thống
kê, tập hợp số liệu và ghi chép ban đầu gửi đến phòng kế toán.
Để phù hợp với quy mô của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán được khái
quát qua sơ đồ:
11
11
Chuyên đề tốt nghiệp
Trưởng phòng kế toán
Phó phòng kế toán
Kế toán thanh toán
Kế toán tiêu thụ
Thủ quỹ
Kế toán thuế
Kế toán vật tư
Kế toán tiền lương, BHXH, TSCĐ
12
12
Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Với cơ cấu quản lý độc lập, nên bộ máy kế toán của Công ty được tổ
chức với các chức năng:
Phòng kế toán tài chính được ghép với kinh tế đối ngoại:
Với công việc chính là lập kế hoạch tài chính, thu thập xử lý thông tin
nhanh,chính xác. Cung cấp đầy đủ kịp thời những thông tin kinh tế tài chính
cho nhà quản lý lập báo cáo tài chính đầy đủ theo đúng chế độ quy định.
+ Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng:
Phụ trách chung và điều hành mọi công việc trong phòng kế toán.
Tham mưu cho Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế và phụ trách kế
hoạch tài chính có trách nhiệm tổng hợp lập báo cáo quý, năm xác định kết quả
kinh doanh đồng thời cũng là một kiểm soát viên của nhà nước tại công ty.
+ Phó phòng với vai trò phụ trách mảng kinh tế đối ngoại:
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động đối ngoại của Công ty với khách
hàng cũng như nhà cung cấp.
13
13
Chuyên đề tốt nghiệp
Làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm và
phụ trách chung thay cho trưởng phòng khi trưởng phòng đi vắng.
+ Kế toán tiêu thụ:
Hàng tháng xác định doanh thu bán hàng, theo dõi số dư của các tà
khoản131, 511, 512, 531, 532.
+ Kế toán thanh toán:Theo dõi các khoản nợ ngân hàng, khách hàng nội
bộ.
Có nhiệm vụ nhập chứng từ hàng ngày, đồng thời viết phiếu thu chi tiền
mặt, theo dõi các khoản thu chi, vào sổ chi tiết, cuối tháng tổng hợp vào nhật
ký chứng từ, bảng kê cân đối, đối chiếu với thực tế kịp thời phát hiện những
sai sót. Theo dõi những khoản công nợ cần thanh toán với khách hàng, tình
hình tiêu thụ sản phẩm.
Cuối tháng có trách nhiệm đối chiếu số dư tiền mặt với thủ quỹ.
+ Kế toán thủ quỹ:
Hàng ngày, hàng tháng vào sổ thu chi quỹ và thường xuyên kiểm tra
tiền mặt tồn quỹ.
Hàng tháng có trách nhiệm đối chiếu số dư tiền mặt với kế toán thnah
toán. Định kỳ hàng tháng, quý, năm thực hiện kiểm kê quỹ, lập biên bản kiểm
kê và nộp cho Giám đốc.
+ Kế toán thuế:
Hàng ngày theo dõi và đối chiếu chặt chẽ các hoá đơn chứng từ có thuế
giá trị gia tăng đầu vào với kế toán vật tư.
Hàng tháng lấy số liệu về doanh thu bán hàng để xác định thuế giá trị
gia tăng đầu ra để xác định số thuế phải nộp.
+ Kế toán vật tư:
Có nhiêm vụ theo dõi phiếu nhập – phiếu xuất nguyên vật liệu, theo dõi
các thẻ kho cần lập các chứng từ ghi vào bảng kê số 3 sau đó vào bảng phân
bổ nguyên vật liệu.
14
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét