Chuyên đề tốt nghiệp
Biểu đồ 1 : Kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng của doanh nghiệp Error:
Reference source not found
Biểu đồ 2: Cơ cấu doanh thu Error: Reference source not found
Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B
Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương
mại thế giới WTO, các hoạt động kinh tế Việt Nam đã mở rộng phát triển và đạt
những thành tích đáng kể. Với mục tiêu không ngừng giao lưu học hỏi, thông thương
với thế giới, nhà nước đã có những chính sách khuyến khích phát triển hoạt động
kinh doanh cho các doanh nghiệp trong nước hội nhập với thế giới đặc biệt là các
doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Chính điều đó đã giúp quan hệ ngoại
thương giữa nước ta và các quốc gia trên thế giới không ngừng tăng lên cả về chất và
lượng.
Cùng với sự phát triển của quá trình giao lưu thương mại, hoạt động xuất nhập
khẩu của nước ta đã đạt được những thành tựu đáng kể. Tuy mới thành lập và là một
công ty có quy mô nhỏ nhưng công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên đã đóng góp phần
nào vào thành tích chung của quốc gia. Là một công ty chuyên về nhập khẩu hóa
chất, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu cho ngành công nghiệp giấy, là nhà phân phối
cho các nhà máy lớn như Tổng Công ty Giấy Việt Nam, Tissue Sông Đuống, công ty
đã phần nào tạo dựng được uy tín trên thị trường.
Hội nhập kinh tế quốc tế vừa mở ra những cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp
nhưng đồng thời cũng chưa đựng nhiều rủi ro lớn, vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp
khi tham gia vào thị trường quốc tế phải ngày càng hoàn thiện mình, có những hiểu
biết và chiến lược kinh doanh đúng đắn để có thể tồn tại và phát triển được.
Qua thực trạng kinh doanh của công từ khi mới thành lập đến nay, kết hợp với
những quan sát và ghi nhận trong quá trình thực tập cùng những kiến thức em đã
được học tại trường đại học Kinh Tế Quốc Dân, em xin mạnh dạn đưa ra thực trạng
và “ một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu và cung ứng hàng hóa tại
công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên”
Đề tài đã có sử dụng đến một số nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay
đang được sử dụng trong giao dịch quan hệ ngoại thương ở Việt Nam. Cụ thể là các
phương pháp giao dịch, chứng từ liên quan đến hoạt động ngoại thương. Trên cơ sở
phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu và cung ứng hàng hóa tới khách
Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B
1
Chuyên đề tốt nghiệp
hàng của công ty, tôi xin đưa ra một số giải pháp và kiến nghị giúp nâng cao nhằm
nâng cao hiệu quả nhập khẩu và cung ứng hàng hóa.
Đề án được chia làm ba phần như sau:
Phần 1. Tổng quan về doanh nghiệp
Phần 2. Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu và cung ứng hàng hóa
tới khách hàng
Phần 3. Biện pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu và cung ứng hàng hóa tới
khách hàng.
Xin chân thành cảm ơn thạc sĩ Nguyễn Ngọc Điệp đã giúp tôi hoàn thành
chuyên đề tốt nghiệp này !
Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B
2
Chuyên đề tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
WTO : Tổ chức thương mại thế giới
XNK : Xuất nhập khẩu
LC : Thư tín dụng
CNXH : Chủ nghĩa xã hội
DN : Doanh nghiệp
TMĐT : Thương mại điện tử
Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B
3
Chuyên đề tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ CHUYÊN MÔN
1. Logistics là nghệ thuật và khoa học của quản lý và điều chỉnh luồng di
chuyển của hàng hoá, năng lượng, thông tin và những nguồn lực khác như sản phẩm,
dịch vụ và con người, từ nguồn lực của sản xuất cho đến thị trường. Và rất khó khi
phải hoàn thành việc tiếp thị hay sản xuất mà không có sự hỗ trợ của logistics. Nó thể
hiện sự hợp nhất của thông tin liên lạc, vận tải, tồn kho, lưu kho, giao nhận nguyên
vật liệu, bao bì đóng gói. Trách hiệm vận hành của hoạt động logistics là việc tái định
vị (theo mục tiêu địa lý) của nguyên vật liệu thô, của công việc trong toàn quá trình,
và tồn kho theo yêu cầu chi phí tối thiểu có thể.
2. B2B : business to business . Đó là sự kết nối thông tin từ doanh nghiệp đến
doanh nghiệp
3. B2C : business to customer. Sự kết nối thông tin từ doanh nghiệp đến khách
hàng.
Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B
4
Chuyên đề tốt nghiệp
PHẦN THỨ NHẤT
TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
1.1 Khái quát lịch sử hình thành đơn vị:
Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Hạnh Nguyên
Tan Hanh Nguyen Limited company (Tan Hanh Nguyen Co.,Ltd)
Ngành nghề kinh doanh: xuất nhập khẩu,cung ứng Hóa chất, thiết bị.
Mã số thuế: 0102022644
Tài khoản: 0021001786383 tại Ngân Hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương
Việt Nam, chi nhánh Hà Nội.
Địa chỉ: D4 lô 18, khu Đô thị mới Định Công, p.Định Công, q.Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 04 3640.4268
Fax : 04 3640.4266
Email:tanhanhnguyenhn@vnn.vn ; tanhanhnguyen@fpt.vn
Thành lập : 15/08/2004
1.2 Chức năng nhiệm vụ và sản phẩm của doanh nghiệp
Căn cứ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102027918 cấp ngày
5/01/2009( đã thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh do điều chỉnh ban giám
đốc) công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên Tân Hạnh Nguyên là một
tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập có tài
khoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch. Đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế
với ngân sách nhà nước, mở rộng qui mô hơn nữa trên thị trường.
Ngành nghề kinh doanh chính:
- Mua bán vật tư, vật liệu xây dựng;
- Mua bán hóa chất, thuốc nhuộm, keo dán, màng nhựa phục vụ cho ngành sản
xuất công nghiệp (trừ hóa chất nhà nước cấm);
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh;
Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B
5
Chuyên đề tốt nghiệp
- Mua bán vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng ngành công nghiệp;
- Kinh doanh các mặt phế liệu (sắt, thép, giấy, nhựa).
1.3 Đặc điểm thị trường sản phẩm
Công ty là một doanh nghiệp thương mại xuất nhập khẩu, chuyên cung ứng các
thiết bị, nguyên vật liệu, hóa chất phục vụ sản xuất công nghiệp đặc biệt là nghành
công nghiệp giấy. Chính vì vậy nhiệm vụ đặt ra cho công ty không chỉ tìm kiếm
khách hàng trong nước để giao bán sản phẩm mà nghiên cứu thị trường nước ngoài,
tìm hiểu nguồn hàng cũng như các đối tác trên thế giới là công việc rất quan trọng.
Trước tình trạng nền kinh tế đang khủng hoảng, sự cạnh tranh gay gắt trên thị
trường tác động tới công việc kinh doanh, công ty luôn phải đối mặt với những khó
khăn như:
+ Các doanh nghiệp trong nước suy giảm sản xuất nên thị trường đầu ra bị giảm
sút.
+ Sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp thương mại khác.
+ Nguồn hàng trên thế giới cũng bị ảnh hưởng tới giá cả, phương thức thanh
toán.
* Về thị trường đầu vào: trải qua hơn 5 năm hoạt động công ty TNHH Tân
Hạnh Nguyên luôn được bạn hàng tin tưởng, chủ yếu là các đối tác làm ăn lâu dài.
Hàng hoá nhập khẩu chủ yếu từ các nước NewZealan, Đức, Singapore, Thái Lan,
Hàn Quốc, Đài Loan, Mỹ, Trung Quốc….
*Thị trường đầu ra ( khách hàng chính):
+ Tổng công ty giấy Việt Nam
+ Công ty giấy Tissue Sông Đuống
+ Công ty giấy Tân Mai
+ Công ty giấy Trúc Bạch…
1.4 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản trị :
Bộ máy công ty gồm các bộ phận sau
Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B
6
Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý của Tân Hạnh Nguyên Co.,Ltd
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty XNK Tân Hạnh Nguyên được tổ chức
theo mô hình trực tuyến. Mọi hoạt động của công ty chịu sự chi phối, chỉ đạo
của Ban giám đốc. Các phòng ban trong công ty quan hệ với nhau theo chiều
ngang. Nhìn chung bộ máy tổ chức của công ty XNK Tân Hạnh Nguyên tương
đối gọn nhẹ, phù hợp với cơ chế hiện nay. Công ty có 5 phòng với các chức năng
cụ thể sau:
- Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty, điều hành và chịu
trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có quyền
quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty tinh giản, gọn nhẹ và có
hiệu quả.
Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B
Giám đốc
Phó
giám đốc
Phòng Tài
chính kế toán
Phòng
Kinh doanh
Bộ phận
Nhập khẩu
Bộ phận
Xuất khẩu-
bán hàng
Phòng
Nhân sự
Phòng
Hành chính
Bộ phận
vận chuyển
7
Chuyên đề tốt nghiệp
- Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp cho giám đốc và cùng giám đốc chỉ đạo trực
tiếp mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
- Phòng tài chính kế toán:
+ Sử dụng, quản lý, bảo quản tất cả các loại hóa đơn, chứng từ thu chi của công
ty.
+ Các báo giá và đơn hàng ( đầu vào và đầu ra) báo cáo giám đốc, và bản gốc
bộ phận kế toán có trách nhiệm lưu hồ sơ.
+ Lập báo cáo thuế hàng tháng và trình giám đốc ( phó giám đốc) hàng tháng.
+ Báo cáo nộp thuế thu nhập hàng quí của công ty phải được trình giám đốc
trước 10 ngày so với qui định. Nộp các báo cáo thuế cho cơ quan thuế đúng hạn
qui định.
+ Quản lý thu chi Quỹ tiền mặt, quỹ phúc lợi của công ty theo đúng quy định
của công ty
+ Lập bảng lương báo cáo giám đốc phê duyệt trước ngày 25 hàng tháng.
+ Lập bảng tổng kết tài sản và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
theo định kỳ.
- Phòng kinh doanh:
Bộ phận kinh doanh được giao phụ trách phần nhập khẩu và các hoạt động
đầu vào:
+ Có trách nhiệm tìm kiếm nguồn cung cấp những mặt hàng mà mình phụ
trách, tìm hiểu rõ nguồn gốc, xuất xứ, giá cả của mặt hàng đó. Lập báo cáo kết quả
tìm kiếm để báo cáo với giám đốc công ty.
+ Giao dịch, đàm phán với các nhà cung ứng, đối tác.
+ Thực hiện ký kết hợp đồng sau khi được sự đồng ý của giám đốc.
+ Quản lý, chịu trách nhiệm về các giấy tờ, thủ tục nhập khẩu.
+ Chịu trách nhiệm giao nhận hàng theo đúng hợp đồng.
Bộ phận kinh doanh được giao phụ trách phần xuất khẩu và các hoạt động đầu
ra:
Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B
8
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Nhân viên phụ trách giao hàng chịu trách nhiệm từ khi nhận hàng của nhà
cung cấp cho đến khi tiền hàng về tới công ty theo đúng hợp đồng.
+ Tìm kiếm mở rộng thị trường đầu ra với các mặt hàng.
+ Đàm phán, ký kết hợp đồng khi được sự đồng ý của giám đốc.
+ Phối hợp cùng bộ phận nhập khẩu thực hiện và giám sát chặt chẽ các hợp
đồng đã được ký đảm bảo giao hàng đúng thời gian và chất lượng đã ký trong hợp
đồng.
- Phòng nhân sự:
+ Nghiên cứu tư vấn, xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy của công
ty cho Giám đốc.
+ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự của toàn công ty.
+ Đề xuất các chính sách về lao động, tiền lương, đào tạo và phát triển nhân sự
của công ty.
- Phòng hành chính:
+ Quản lý các văn bản, giấy tờ đến và đi của công ty. Phân loại tài liệu và lưu
trữ hồ sơ tài liệu cần thiết.
+ Đảm bảo vấn đề an ninh, trật tự và an toàn của công ty. Nhắc nhở các nhân
viên đến làm việc tại công ty sắp xếp xe thành hàng lối đảm bảo cửa vào công ty luôn
thông thoáng.
+ Đảm bảo vấn đề vệ sinh cũng như công tác lễ tân của công ty
+ Mọi đồ đạc, hồ sơ, tài liệu phải được để đúng nơi qui định, gọn gàng ngăn
nắp.
Đội ngũ lái xe và giao hàng: phục vụ đưa đón ban giám đốc trong hoạt động
kinh doanh, nhập và giao hàng hóa.
1.5 Đặc điểm tài chính
Công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về tài
chính trong hoạt động kinh doanh phù hợp với luật Doanh nghiệp Nhà nước, các quy
định khác của pháp luật, Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.
Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B
9
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét