tc975

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
nhân viên trong công ty cùng hợp tác đa công ty ngày càng phát triển. Công ty
đã biết nắm bắt thị trờng nhanh nhạy, kịp thời. Với đà phát triển nh hiện nay
trong tơng lai không xa, công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội sẽ trở thành một trong
những con chim đầu đàn trong lĩnh vực này, không những khẳng định mình trên
thị trờng trong nớc mà còn trên thế giới.
3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Công ty cổ phần Mai linh Hà Nội đợc thành lập từ ngày 14 tháng 5 năm 2001.
Cho đến nay đã trở thành một trong những doanh nghiệp mạnh nhất Hà Nội về
kinh doanh dịch vụ Taxi. Với chức năng chính là vận chuyển hành khách công
cộng và một số những chức năng khác, công ty đã đáp ứng đợc phần lớn phơng
tiện đi lại cho ngời dân thành phố Hà Nội góp phần giải quyết công ăn, việc làm
cho ngời lao động. Công ty luôn đặt ra cho mình mục tiêu luôn đáp ứng đợc
những yêu cầu của khách hàng dù là khó tính nhất ngày càng mở rộng hoạt động
sản xuất kinh doanh trên mọi lĩnh vực đa công ty nghày càng lớn mạnh hơn nữa.
Với khẩu hiệu Mai Linh Luôn cùng bạn tới mọi nẻo đờng trong một tơng lai
không xa mai linh không chỉ lổi tiếng ở Việt Nam mà còn trên thế giới.
4. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán
của doanh nghiệp.
4.1. tổ chức bộ máy quản lý của đơn Vỵ.
Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phải có bộ máy quản lý, đó là bánh lái
để con tàu công ty luôn đi đúng hớng trong lền kinh tế. Nó luôn giữ vị trí lãnh
đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy một doanh nghiệp có bộ
máy quản lý phù hợp với mình để đạt đợc hiệu quả cao trong sản xuất kinh
doanh. Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội cũng vậy hiện nay mô hình quản lý
của công ty là hình thức tổ chức quản lý phù hợp nhất, nó mang lại hiệu quả kinh
tế cao, thể hiện cụ thể ở mô hình sau:
4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
* Hội đồng quản trị:
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm giám đốc, kế toán trởng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Lựa chọn, đa ra sản phẩm mới vào thị trờng
- Quyết định các chủ trơng chính sách kinhdoanh dịch vụ mang tính chiến lợc
nghành kinh doanh của công ty, sửa đổi điều lệ khi cần thiết.
- Quyết định mở rộng hoạt động của công ty
Thông qua quyết định xây dựng những công trình dầu t xây dựng cơ bản , mua
sắm tài sản cố định có giá trị lớn.
* Gám đốc điều hành công ty:
Gám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm trớc chủ tịch hội đồng quản trị
và là ngời đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt
động và toàn bộ kết quả kinh doanh của công ty, phụ trách trực tiếp về tài chính
của công ty.
* Phó giám đốc và kế toán trởng:
Là ngời đợc giám đốc giao cho những phần việc xác định, chịu trách
nhiệm trớc giám đốc về những công việc đó. Đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức
giao những phần việc cho cán bộ công nhân viên thúc đẩy họ làm việc đạt kết
quả tốt nhất, chịu trách nhiệm trớc giám dốc về những công việc thuộc quyền
hạn của mình.
* Phòng tài chính kế toán:
- Chức năng + Quản trị tài chính
+ Kiểm soát tiền mặt, vốn
+ Kiểm soát tài sản
+ Tổ chức hệ thống kế toán
+ Kiểm soát ngân quỹ
- Nhiệm vụ:
+ Hoạch định báo cáo ngân sách tiền mặt dự kiến trong từng thời kỳ,
+ Tham mu cho giám đốc công tác quản lý, tạo và kiểm soát sử dụng nguồn
vốn đúng mục đích,
+ Quản lý chi tiết về tình hình tài chính kinh doanh của doanh của doanh
nghiệp. Các khoản thu, chi công nợ và vốn kinh doanh, doanh thu của công ty và
báo cáo cho giám đốc.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
* Phòng quản lý nguồn nhân lực:
- Tổ chức bộ máy hành chính, nhân sự của công ty, soạn thảo và trình giám đốc
ký kết các hợp đồng lao động, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi nhiệm cán
bộ nhân viên công ty theo thẩm quyền. Đào tạo đội ngũ công nhân viên.
- Lập kế hoạch chi tiêu mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh định mức
chi phí văn phòng phẩm, định mức xăng xe trình giám đốc.
- Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lơng cho toàn công ty.
* Phòng kinh doanh tiếp thị:
- Đánh giá tình hình kinh doanh của công ty và lập kế hoạch cho thời gian tiếp
theo.
Phòng kinh doanh, tiếp thị gồm cả tổng đài công ty. Tổng đài công ty bao gồm
hai bộ phận là tổng đài VN và tổng đài M Taxi.
Các tổng đài có nhiệm vụ liên lạc giữa khách hàng và đơn vị vận tải của công ty
đồng thời tổng đài có nhiệm vụ ban hành các chỉ thị từ phòng quản lý điều hành
để điều phối công việc cho lái xe.
* Phòng quản lý và điều hành Taxi:
- Trởng phòng điều hành Taxi là phó giám đốc công ty kiêm nghiệm phòng
quản lý, điều hành VN Taxi và đội M Tacxi mỗi đội có khoảng 150 đầu xe và
thành viên mỗi đội gồm: Cán bộ, kỹ thuật, độ thu ngân, checker.
- Cán bộ chịu trách nhiệm tập hợp doanh thu, hạch toán thu, chi từ các cán bộ
sau mỗi ca làm việc và chuyển doanh thu đó về công ty vào cuối ngày. Riêng
chi phí nguyên vật liêu, dụng cụ , công cụ đợc chuyển về mỗi tháng.
- Checker: có nhiệm vụ kiểm tra và ghi chép các số liệu trong hệ thống báo giờ,
km. Để thu ngân có đợc số liệu chính xác hợp lý cho báo cáo doanh thu hàng
ngày.
5. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
5.1. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
* Chức năng:
- Quản trị báo cáo tài chính,
- Kiểm soát tiền mặt, vốn
- Kiểm soát tài sản
- Tổ chức công tác kế toán
- Kiểm soát ngân quỹ
- Hạch toán, khai báo thuế.
* Nhiệm vụ:
- Hạch định các báo cáo ngân sách tiền mặt dự kiến trong từng thời kỳ.
- Tham mu cho giám đốc công ty, tạo và kiểm soát sử dụng nguồn vốn đúng
mục đích, có hiệu quả, tiết kiệm.
- Lập kế hoạch tài chính dài hạn
- Phân tích tình hình tài chính
- Kiểm kê, đánh giá lại tài sản, trích và sử dụng vốn khấu hao, khấu hao sửa chữa
lớn tài sản, thanh lý, nhợng bán tài sản.
- Quản lý thu chi và đề xuất các biện pháp phù hợp để giải quyết công nợ.
- Xác định mức chi phí, hoạch định kế hoạch và kiếm soát kế hoạch tài chính
theo chỉ tiêu giá thành.
- Hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các phòng ban về huy động vốn, bảo toàn và sử
dụng có hiệu quả cá loại tài sản, vật t lao động, các nguồn vốn.
- Hạch toán chi phí sản xuất chính, phụ và kết quả sản xuất kinh doanh .
5.2. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
5.2.1. Đặc điểm của bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán ở công ty Mai Linh đợc tổ chức theo hình thức tập trung.
Mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán (chịu sự kiểm soát của
kế toán trởng) không tổ chức kế toán riêng ở các bộ phận, công việc cho kế toán
riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công công viêc cho kế toán viên.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Mai Linh đứng đầu là kế toán trởng,
để phù hợp với quy mô hoạt động, sản xuất kinh doanh, góp phần tiết kiệm giá
lao động gián tiếp. Bộ máy kế toán của công ty Mai Linh cụ thể nh sau:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Bảng 6: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:

Để đạt đợc những hiệu quả nh hiện tại nhờ một phần lớn vào sự phân công
công việc hơp lý, tinh thần làm việc nhiệt tình của bộ máy kế toán cụ thể chức
năng, nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán đợc phân chia nh sau:
5.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán trởng.
- Kiểm tra, giám sát việc thu, chi tài chính của công ty theo đúng chế độ tài
chính của nhà nớc và quy định của công ty.
- Tổ chức bộ máy tài chính kế toán toàn công ty, phân cấp chỉ đạo các công việc
trong phòng, đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của nhà nớc và của
công ty.
- Lập kế hoạch tài chính đề xuất và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình
thực hiện của công ty và thị trờng.
- Hớng dẫn các cán bộ kế toán thực hiện nghiệp vụ kế toán đúng quy định của
nhà nớc.
- Hớng dẫn các cán bộ kế toán thực hiện cho các nhân viên trong phòng kiểm tra
việc hoàn thành các công việc phân công, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về sự
trung thực của số liệu báo cáo.
- Phối hợp với các phòng kỹ thuật, kinh doanh và các phòng chức năng khác
trong các phơng pháp phân phối tiền lơng, tiền thởng theo quy định của công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Kế toán trởng
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
KT
tiền
mặt
KT
ngân
hàng
KT
doanh
thu
KT
tiền
lương
KT
lập
bảng
thống
kê
KT
công
nợ
TL
KT TSCĐ
kiêm xử
lý tai nạn
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
5.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp.
* Tập hợp công nợ công ty thành viên
- Hạch toán các khoản phải thu, phải trả cho công ty thành viên.
- Đối chiếu công nợ vớ các công ty thành viên
- Theo dõi, thực hiện các biện pháp thu hồi các khoản phải thu công ty thành
viên.
- Lập báo cáo tổng hợp các khoản thu, phải trả công ty thành viên.
* Thuế và thống kê:
- Lập báo cáo thuế, kê khai thuế, lộp thuế.
- Lập báo cáo thống kê
- Quyết toán thuế
* Kết hợp kiểm tra thẻ Taxi card(TXC)
- Xếp thẻ, kiểm tra, đối chiếu với bảng kê hàng tháng.
* Lập báo cáo tháng:
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng
- Lập sổ kế toán hàng tháng.
5.2.4. Chức năng, nhiệm vụ của thủ Qũy:
* Quỹ tiền mặt:
- Thu tiền mặt
- Chi tiền mặt
- Nộp tiền, rút tiền ngân hàng
- Kiểm quỹ hàng tuần
* Quản lý thẻ TXC, COOUPN, VOUCHER.
- Nhập, xuất thẻ trắng,
- Yêu cầu in thẻ
- Kiểm tra thẻ hàng ngày
* Quản lý số cổ phần, cổ phiếu
5.2.5. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền mặt:
* Thu, chi tiền mặt
- Phiếu thu, kiểm soát, hạch toán thu tiền mặt
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Phiếu chi, hạch toán chi tiền mặt
- Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với thủ quỹ
- Cập nhật số liệu thu chi tiền mặt trên sổ kế toán
- Báo cáo quỹ tiền mặt
* Lu hồ sơ thu, chi, nhật trình xe
5.2.6. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán ngân hàng:
* Giao dịch ngân hàng
- uỷ nhiệm chi
- Hạch toán thu chi ngân hàng
- Sổ cái, sổ phụ ngân hàng
- Các công việc khác liên quan tới ngân hàng
* Theo dõi các khoản phải thu khách hàng
- Sổ cái, sổ phụ ngân hàng
* Theo giõi các khoản phỉa thu khách hàng
- Theo giõi tiến độ thu tiền khách hàng, kiểm tra phiếu thu phát ra cho kinh
doanh tiếp thị.
- Cập nhật số liệu các khoản phải thu (hàng ngày)
- Cập nhật số liệu các khoản phải thu tuần (ngày thứ 5 hàng tuần), tháng (trớc
ngày mồng 10 hàng tháng)
- Báo cáo các khoản thu đợc trong tuần (cuối ngày thứ 5)
- Báo cáo các khoản thu đợc trong tháng
* Thanh toán lơng tiếp thị
- Tập hợp và tính lơng tiếp thị hàng ngày (trớc ngày mồng 3 hàng tháng)
* Theo giõi cả gốc và lãi với các hợp đồng vay hàng ngày, vay cá nhân.
- Theo giõi cả gốc và lãi các hợp đồng.
- Hạch toán các khoản gốc và lãi các hợp đồng.
5.2.7. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán doanh thu
* Doanh thu
- Hợp đồng TXC, MCC
*Nhập và kiểm tra thẻ TXC
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Kiểm tra bảng kê
- Xuất hóa đơn
* Hóa đơn và các chứng từ thu khác
- Hóa đơn GTGT
- thẻ TXC, MCC, ACB, Coupon, Voucher
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- In và đăng ký hóa đơn đặc thù
- Sổ đăng ký hóa đơn
* Theo dõi hoa hồng khuyến mại
- Kiểm soát chi tiền hoa hồng
- Hạch toán chi phí hoa hồng, khuyến mại, quản cáo (trớc ngày mồng 10
hàng tháng).
- Tổng hợp chi phí hoa hồng quản cáo, khuyến mại
5.2.8. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng:
* Tính lơnng lái xe:
- Tính lơng và hạch toán lơng ứng LXTX vào ngày 20 hàng tháng
- Tính lơng và hạch toán lơng LXTX vào ngày 15 hàng tháng
- Tính lơng của nhân viên vă phòng trớc ngày mồng 5 hàng tháng
- Nhập và cân đối phiếu xăng
5.2.9. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán lập bảng kê:
*Doanh thu thơng quyền
- Lập bảng kê doanh thu thơng quyền (hàng ngày, đến ngày mồng 10 hàng
tháng xong)
- Nhập thẻ TXC , xếp thẻ , kiểm tra đối chiếu với bảng kê
2.1.9. Chức năng, nhiệm vụ cuả kế toán công nợ tiền lơng
* Tập hợp công nợ lái xe
- Hạch toán các khoản thu, phải trả lái xe
- Lập báo cáo côngnợ lái xe
* Công nợ sửa chữa Thăng Long
- Theo dõi, hạch toán công nợ Thăng Long
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
* Các khoản tạm ứng
- Chi tạm ứng XLTN, tạm ứng công tác, tạm ứng khác
- Sổ phụ các khoản tạm ứng
- Lập bóa cáo tạm ứng
- Nhập thẻ TXC
5.2.11. chức năng, nhiệm vụ của lế toán tscđ kiêm xử lý
tai nạn:
* Theo dõi, sử lý tai nạn
- Theo dõi và xử lý các vụ tai nạn, lập hồ sơ bảo hiểm
- Cập nhật số liệu các vụ tai nạn
* Theo dõi cổ phần cổ phiếu
- Theo dõi cổ đông của công ty
- Theo dõi việc tăng, giảm cổ phần, cổ phiếu
* Các khoản phải trả
- Kiểm soát các khoản phải trả
- Kế hoạch thanh toán hàng ngày và hàng tháng
- Hạch toán các khoản chi phí hàng ngày
* Tài sản cố định
- Theo dõi tình hình tài sản cố định
- Hạch toán khấu hao tài sản cố định
* Ký quỹ
- Theo giõi ký quỹ lái xe
- Lập báo cáo tình hình thu nợ ký quỹ lái xe
6. Hình thức kế toán mà đơn vị đang áp dụng:
Hiện nay hình thức hình thức nhật ký chung đợc rất nhiều các doanh
nghiệp sử dụng vì nó rất phù hợp với hình thức kế toán máy. Trình tự ghi sổ kế
toán theo hình thức nhật ký chung đợc thể hiện trên sơ đồ sau:
Sơ đồ trình tự hoạch toán theo hình thức nhật ký chung
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chứng từ gốc
(Bảng tổng hợp
CTG)
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Số (thẻ)
Hạch toán chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiiết
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Ii. Các phần hành kế toán của doanh nghiệp:
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung là hình thức phổ biến hiện nay các
doanh nghiệp vừa và nhỏ thờng áp dụng. Hình thức này rất thuận lợi trong việc
kế toán máy
Theo hình thức kế toán này mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản
ánh ở chứng từ gốc, tổng hợp và ghi và nhật ký chung, đồng thời ghi vào các sổ
kế toán chi tiết trình tự theo thời gian. Dựa vào sổ nhật ký chung vào sổ cái các
tài khoản. Dựa vào sổ, thẻ kế toán chi tiết định kỳ hoặc cuối tháng kế toán vào
bảng tổng hợp chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết dùng để đối chiếu vơi sổ cái các tài
khoản.
Việc hiện đại hóa công tác kế toán của công ty đợc thể hiện bằng việc tăng
số lợng máy tính ở các phòng. Riêng phòng kế toán hiện nay có 15 máy tính
phục vụ cho công tác kế toán của công ty. Sử dụng máy tính trong công tác kế
toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao hiệu quả quản lý của công tác kế
toán tăng tốc độ sử lý thông tin tạo điều kiện thuận lợi cho việc in báo biểu và in
sổ sách kế toán một cách nhanh chóng, thuận lợi.
Trên cơ sở các sổ kế toán đợc mở, đến kỳ báo cáo Kế toán tiến hành kiểm
tra đối chiếu, lập báo cáo tài chính có liên quan phục vụ công tác quản lý của
công ty và tổng hợp số liệu kế toán toàn công ty để nộp cấp trên.
1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
1.1. Vận dụng một số các quy định chung về kế toán tại
công ty cổ phần Mai Linh
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Xem chi tiết: tc975