u1150

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
những năm gần đây có những thay đổi đáng kể.Công ty đợc Bộ Công nghịêp
cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1719 ngày 22/06/1996 với tổng số
vốn kinh doanh là 26.746 triệu đồng trong đó vốn ngân sách cấp là 23.616 triệu
đồng và vốn tự bổ sung là 3.130 triệu đồng. Đến ngày 01/05/1997 nguồn vốn
của Công ty là 50.766 triệu đồng. Hiện nay tổng số vốn của Công ty là 120.872
triệu đồng. Nh vậy, cơ cấu vốn của Công ty ngày càng tăng lên, chứng tỏ quy
mô hoạt động của Công ty ngày càng đợc mở rộng. Kết quả hoạt động kinh
doanh từ năm 2002 đến nay có những thay đổi đáng kể.
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2002 đến năm 2004
Đơn vị: nghìn đồng
Doanh thu bán hàng 708.074.937 1.050.063.686 1.327.720.574
Các khoản giảm trừ DT 291.555 261.515 170.358
- Chiết khấu thơng mại - - -
- Giảm giá hàng bán - - -
- Hàng bán bị trả lại 291.555 261.515 170.358
1. Doanh thu thuần 707.783.382 1.049.802.371 1.327.550.216
2. Giá vốn hàng bán 677.141.458 1.000.713.024 1.268.392.614
3. Lãi gộp 30.641.924 49.089.347 59.157.602
4. Doanh thu hoạt dộng tài chính 2.252.054 10.995.117 5.266.556
5. Chi phí hoạt động tài chính 8.574.693 24.194.846 18.345.185
-Trong đó lãi vay phải trả 7.373.814 23.467.235 16.680.238
6. Chi phí bán hàng 11.063.631 16.037.826 20.469.545
7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.255.575 14.312.922 17.505.296
8. Lợi nhuận từ hoạt động SXKD 7.000.079 5.538.870 8.104.132
9.Thu nhập khác 465.270 6.084.556 1.270.791
10.Chi phí khác 242.846 1.325.279 4.367.727
11. Lợi nhuận khác 222.424 4.759.277 -3.096.935
12.Tổng lợi nhuận trớc thuế 7.222.503 10.298.147 5.007.196
13. Thuế thu nhập doanh nghiệp 0 0 1.037.580
14. Lợi nhuận sau thuế 7.222.503 10.298.147 3.969.616
Ta có thể thấy có sự biến động mạnh trong kết quả kinh doanh của công
ty. Trong các năm từ 2001 trở về trớc, tình hình kinh doanh của công ty cũng
giống nh phần lớn các doanh nghiệp trong ngành, hoạt động không có hiệu quả
và thờng xuyên có tình trạng phải bù lỗ. Tuy nhiên với việc tổ chức lại bộ máy
cùng với những biến động liên tục trên thị trờng thép trong nớc cũng nh trên thế
giới đã tạo điều kiện cho công ty kinh doanh có hiệu quả hơn trong năm 2002
với lợi nhuận trớc thuế đạt 7.222.503.000 đồng. Nhng cũng chính do thị trờng
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
biến động mà công ty đã gặp không ít khó khăn trong năm 2003. Bên cạnh đó
do công ty là doanh nghiệp Nhà nớc chịu sự quản lý của Tổng công ty Thép
Việt Nam và Bộ Công nghiệp nên phải thi hành những chính sách của cấp trên
quyết định nh không đợc bán phôi thép cho các công ty t nhân, và ngoài ra còn
do một số nguyên nhân sau:
* Đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều với sự xuất hiện của hàng loạt các
công ty kinh doanh thép t nhân.
* Giá hàng kim khí, phụ tùng nhập khẩu biến động mạnh cùng với giá
đồng ngoại tệ USD (đồng tiền giao dịch chủ yếu trong thơng mại quốc tế) tăng
mạnh làm ảnh hởng lớn đến nguồn hàng nhập khẩu của công ty.
* Lợng hàng tồn đọng nhiều, chậm luân chuyển ảnh hởng tới giá bán,
doanh thu và việc thu hồi vốn.
* Cơ cấu mặt hàng thay đổi.
* Quyết định sáp nhập công ty Kinh doanh thép và vật t Hà Nội vào
công ty Kim khí Hà Nội cũng ảnh hởng lớn đến tâm lý cán bộ công nhân viên
trong công ty và hoạt động của công ty cuối năm 2003. Năm 2004 doanh thu
của Công ty đã tăng lên rõ rệt nhờ có những cải thiện mới trong kinh doanh.
Năm 2005, công ty có kế hoạch thực hiện một số biện pháp nhằm kích
thích tiêu thụ nh có sự u đãi với khách hàng tiêu thụ với lợng hàng lớn, đa dạng
hoá kênh tiêu thụ, hình thức thanh toán, mở rộng địa bàn hoạt động. Theo sự dự
báo về việc phát triển cơ sở hạ tầng, phát triển các công trình xây dựng, công ty
lập kế hoạch doanh thu đạt đợc năm 2005 là 1400 tỉ đồng.
III. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty Kim khí Hà Nội hiện nay có 425 ngời trong đó có 89 nhân viên
quản lý trên văn phòng (chiếm 20,9%). Trình độ cán bộ công nhân viên của
Công ty đa số là tốt nghiệp đại học. Hiện nay, tại Công ty có ban lãnh đạo gồm
1 Giám đốc Công ty, 1 Phó giám đốc Công ty, 1 kế toán trởng và 4 phòng, ban
giúp việc. Công ty có 6 cửa hàng, 9 xí nghiệp và 1 chi nhánh, ở các đơn vị này
đều có cửa hàng trởng, giám đốc chi nhánh, xí nghiệp quản lý tình hình hoạt
động của từng đơn vị. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc sắp xếp theo
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bảo đảm sự thống nhất, tự chủ và sự
phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng, ban.
Đóng vai trò lãnh đạo toàn Công ty là Ban lãnh đạo của Công ty bao gồm :
Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trởng.
Thứ nhất là Giám đốc: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty thép
Việt Nam bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp
nhân của Công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng
chính sách và pháp luật của Nhà nớc.Bên cạnh đó phải chịu trách nhiệm trứơc
Nhà nớc và Tổng Công ty Thép Vịêt Nam về mọi hoạt động và kết quả cuối
cùng của Công ty.
Ngời đợc Giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của
Công tyvà chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trớc pháp luật và tr-
ớc Giám đốc Công ty là Phó Giám đốc. Phó Giám đốc Công ty do Tổng giám
đốc Tổng Công ty Thép Việt Nam bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm
Tiếp theo trong bộ máy lãnh đạo của Công ty là kế toán trởng do Tổng
Giám đốc Tổng Công ty Thép Việt Nam bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm, có nhiệm
vụ tham mu cho Giám đốc Công ty quản lý tình hình tài chính của Công ty, là
ngời điều hành, chỉ đạo , tổ chức công tác hạch toán thống kê của Công ty.
Đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật và Giám đốc Công ty về các báo
cáo tài chính của Công ty.
Để việc quản lý đợc dễ dàng Công ty chia thành các phòng, ban. Mỗi
phòng ban chịu trách nhiệm về một phần việc cụ thể.
Thứ nhất là phòng tổ chức hành chính: gồm trởng phòng lãnh đạo chung
và các phó phòng giúp việc. Phòng tổ chức hành chính có 14 cán bộ công nhân
viên có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức nhân
sự, đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặt chẽ về nhân sự cũng nh công tác
tiền lơng của nhân viên.Đồng thời bảo vệ công tác thanh tra, thi đua, quân sự và
công tác quản trị hành chính của văn phòng Công ty.
Thứ hai là phòng tài chính - kế toán: gồm một trởng phòng và phó phòng
giúp việc (kế toán trởng kiêm trởng phòng). Phòng tài chính - kế toán gồm có
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
14 cán bộ công nhân viên có nhiệm vụ thực hiện chức năng tham mu cho giám
đốc Công ty trong công tác quản lý tài chính - kế toán của Công ty, hớng dẫn
kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán tại các đơn vị phụ thuộc, quản lý
theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụng vốn của Công ty, thực hiện đầy
đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong toàn Công ty. Đồng
thời kiểm tra xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để
lập báo cáo cho toàn Công ty.
Thứ ba là phòng kinh doanh: gồm trởng phòng và phó giám đốc giúp
việc. Phòng kinh doanh gồm có 24 cán bộ công nhân viên có nhiệm vụ tham mu
cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý, năm cho toàn Công ty, chỉ đạo các
nghiệp vụ kinh doanh của toàn Công ty, tìm hiểu kiểm soát thị trờng để nắm bắt
nhu cầu thị trờng, đề xuất các biện pháp điều hành chỉ đạo kinh doanh từ văn
phòng Công ty đến các cơ quan phụ thuộc, xác định quy mô kinh doanh, định
mức hàng hoá đồng thời tổ chức điều chuyển hàng hoá xuống các cửa hàng và
chi nhánh. Đồng thời tổ chức tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập khẩu từ các cảng
đầu mối Hải Phòng, T.P Hồ Chí Minh về kho Công ty và đem đi tiêu thụ.
Bên cạnh các phòng ban trên thì Công ty còn cóban thu hồi công nợ:
Gồm có 2 cán bộ công nhân viên có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc trong
việc theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hàng và đề ra các biện pháp để
thu hồi nợ một cách nhanh nhất và có hiệu quả.
Điểm khác biệt trong mô hình của Công ty là có các đơn vị phụ thuộc:
Hiện nay Công ty có 11 xí nghiệp và 1 Chi nhánh tại TP. HCM, bao gồm: XN
kinh doanh kim khí và vòng bi, XN kinh doanh thép chế tạo, XN kinh doanh
phụ tùng và thiết bị, XN kinh doanh kim khí và vật t chuyên dùng, xí nghiệp
kinh doanh thép hình, xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá, XN kinh doanh khai
thác vật t, XN gia công chế biến Văn Điển, XN KD kim khi và dịch vụ số 1,
XN KD kim khí và dịch vụ số 2, Chi nhánh của Công ty tại Thành phố Hồ Chí
Minh. Các đơn vị trực thuộc là những đơn vị kinh doanh có con dấu riêng theo
quy định của Nhà nớc và hạch toán theo hình thức báo sổ. Các đơn vị đợc quyền
tự do mua bán, tự quyết định giá mua bán trên cơ sở kinh doanh của Công ty đ-
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
ớc giám đốc phê duyệt, có trách nhiệm bán hàng do Công ty đều theo giá chỉ
đạo chung. Công ty giao vốn bằng hàng cho các đơn vị phụ thuộc và các đơn vị
chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty trong việc quản lý bán hàng, thu tiền
nộp về Công ty theo thời hạn quy định. Đồng thời các đơn vị phải tổ chức hạch
toán đầy đủ từ khâu ban đầu đến khâu xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức
báo sổ và hàng tháng phải nộp bảng kê bán lẻ và báo cáo lên Công ty để quyết
toán.
Giám đốc các xí nghiệp, Giám đốc chi nhánh là ngời đợc Tổng giám đốc
Tổng Công ty Thép Việt nam bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc Công ty và
chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về mọi hoạt động kinh doanh của đơn
vị, chịu trách nhiệm về việc làm và đời sống lao động tại đơn vị. Công ty Kim
khí Hà Nội gồm các đơn vị trực thuộc sau:
XN kinh doanh kim khí và vòng bi: Tại số 9 Tràng Tiền - Hà Nội.
XN kinh doanh thép chế tạo: Tại 75 Tam Trinh - HBT - HN
Xí nghiệp kinh doanh phụ tùng và thiết bị: Tại 105 Trờng Chinh - HN.
Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng: Tại H2-T2 Thanh Xuân Nam
HN.
Xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá: Tại số 120 đờng Hoàng Quốc Việt-Hà
Nội.
Xí nghiệp kinh doanh thép hình: Tại km 12 đờng Tây Sơn - Hà Nội.
Xí nghiệp kim khí và vật t chuyên dùng: Tại số 198 Nguyễn Trãi HN.
Chi nhánh công ty Kim khí Hà Nội tại TP. Hồ Chí Minh: Tại số 23
Nguyễn Thái Bình - quận Tân Bình - TP. Hồ Chí Minh.
Xí nghiệp kinh doanh khai thác vật t : Tại 685 Trơng Định - Quận Hai Bà
Trng - Hà Nội.
Xí nghiệp gia công Văn Điển : Tại thị trấn Văn Điển.
Xí nghiệp kinh doanh kim khí và dịch vụ số 1: Tại thị trấn Văn Điển.
Xí nghiệp kinh doanh kim khí và dịch vụ số 2: Tại Đức Giang - Gia Lâm
- Hà Nội.
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Nh vậy, các đơn vị kinh doanh của Công ty có tính tập trung cao ở địa
bàn Hà Nội. Công ty dễ quản lý tình hình hoạt động kinh doanh ở các đơn vị
trực thuộc.
Các đơn vị trực thuộc công ty đều có con dấu riêng theo quy định của
nhà nớc và hạch toán báo sổ về công ty. Công ty giao vốn bằng hàng cho các
đơn vị, còn các đơn vị đợc quyết định giá mua, bán trên cơ sở kế hoạch kinh
doanh của toàn công ty. Thủ trởng các đơn vị này phải chịu trách nhiệm trớc
giám đốc công ty về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị cũng nh chịu trách
nhiệm trớc toàn thể cán bộ công nhân viên về việc làm và đời sống ngời lao
động tại các đơn vị. Đồng thời phải có trách nhiệm trong việc quản lý hàng bán,
thu tiền nộp về công ty theo đúng thời hạn quy định
Từ những đặc điểm, chức năng của các phòng ban trên ta có thể khái quát
mô hình bộ máy quản lý của Công ty nh sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Kim khí Hà Nội
11
Ban lãnh đạo
Công ty
Phòng tổ chức -
hành chính - thanh
tra
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng KH
kinh doanh
Phòng KH
đầu t
Các đơn vị trực thuộc
Ban thu hồi
công nợ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Phần II
Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán
tại Công ty Kim khí Hà Nội
I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Công ty Kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc có ngành nghề
kinh doanh và quy mô hoạt động đa dạng, bên cạnh đó Công ty còn có các đơn
vị phụ thuộc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh khác nhau. Do vậy phơng thức
hạch toán cũng phải theo đúng cách thức quản lý của Công ty. Vì vậy Công ty
đã chọn hình thức tập trung, nửa phân tán. Theo hình thức này, Công ty có thể
theo dõi, giám sát hoạt động của các đơn vị trực thuộc một cách dễ dàng, thuận
lợi. Đồng thời, do có sự phân công lao động kế toán nên công việc kế toán tại
Công ty thuận lợi hơn, không bị dồn ép và có điều kiện nâng cao trình độ
nghiệp vụ của nhân viên kế toán, mỗi ngời sẽ có trách nhiệm hơn trong công
việc của mình.
Phòng tài chính - kế toán của Công ty gồm 14 ngời có nhiệm vụ thu thập
xử lý thông tin kế toán thống kê trong phạm vi toàn Công ty, trên cơ sở đó phân
tích lập báo cáo tài chính giúp giám đốc Công ty ra quyết định. Ngoài ra, phòng
còn thực hiện chức năng kiểm tra giám sát quá trình sản xuất kinh doanh của
các đơn vị phụ thuộc. Tại Công ty thống nhất quản lý tập trungđó là: Quản lý
toàn bộ vốn lu động của Công ty, quản lý nguồn vốn cố định trong Công ty,
quản lý các loại vốn vay, quản lý các quỹ xí nghiệp. Đồng thời hạch toán từ
khâu ban đầu đến kết quả cuối.
Công ty Kim khí Hà Nội mỗi phần hành kế toán có một kế toán phụ
trách. Nh thế sẽ tránh nhầm lẫn, giảm bớt đợc gánh nặng công việc. Mỗi một kế
toán có chức năng, nhiệm vụ riêng và phải chịu trách nhiệm về phần hành mà
mình phụ trách.
Thứ nhất là kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ
tham mu chính về công tác kế toán tài vụ của toàn Công ty. Kế toán trởng là ng-
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
ời có năng lực, trình độ chuyên môn cao về kế toán- tài chính, nắm chắc các chế
độ kế toán hiện hành của Nhà nớc để chỉ đạo hớng dẫn các bộ phận mình phụ
trách. Kế toán trởng phải luôn tổng hợp thông tin kịp thời, chính xác, đồng thời
cùng ban giám đốc phát hiện những điiểm mạnh yếu về công tác tài chính kế
toán của Công ty để ra quyết định kịp thời. Đồng thời, phải chịu trách nhiệm tr-
ớc Giám đốc Công ty về tất cả số liệu báo cáo kế toán tài chính của Công ty
Thứ hai là kế toán phó: có nhiệm vụ cùng với kế toán trởng giúp giám
đốc phân tích công việc cho kỳ kinh doanh sau. Ngoài ra phó phòng kế toán còn
đợc uỷ quyền thay mặt kế toán trởng khi cần thiết.
Thứ ba là kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành
kế toán của từng kế toán viên. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện phân
tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lu trữ tài liệu kế toán, theo dõi công
tác của các đơn vị phụ thuộc và nhận báo cáo của các đơn vị này. Đồng thời vào
sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết toán của toàn Công
Thứ t là kế toán tiêu thụ hàng hoá: Là kế toán theo dõi tình hình tiêu thụ
hàng hoá, tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá. Căn cứ vào hoá đơn bán hàng,
phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán định khoản và ghi sổ sách có liên quan.
Thứ năm là kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi cơ cấu vốn về
tài sản cố định, hiệu quả kinh tế của tài sản cố định, nâng cao hiệu quả của vốn
cố định và theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, theo dõi năng lực hoạt
động của tài sản cố định.Đồng thời thể hiện lên sổ sách tình hình tài sản, số l-
ợng, nguyên giá, khấu hao và giá trị còn lại.
Thứ sáu là kế toán tiền lơng và BHXH: Là kế toán theo dõi, tính toán l-
ơng theo tháng, bậc lơng của Công ty theo từng tháng để chi trả kịp thời cho ng-
ời lao động. Cũng từ đó tính trích BHXH và các khoản BHXH mà cán bộ công
nhân viên đợc hởng.
Thứ bảy là kế toán vốn bằng tiền: căn cứ vào các chứng từ thanh toán
phát sinh để lập phiếu thu, phiếu chi và làm thủ tục thanh toán. Căn cứ vào các
phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, kế toán vốn bằng
tiền phân loại và ghi sổ sách có liên quan. Hàng ngày đối chiếu giữa sổ sách kế
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
toán với sổ quỹ và kết quả kiểm tra quỹ. Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền làm
thủ tục vay vốn kinh doanh theo các chỉ tiêu đã đợc giám đốc phê duyệt.
Thứ tám là kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi và ghi sổ các khoản phải
thu, phải trả đối với khách hàng, nhà cung cấp, với các đơn vị phụ thuộc Căn
cứ vào chứng từ có liên quan kế toán ghi vào sổ chi tiết cho từng khách hàng.
Đối với những khách hàng, nhà cung cấp thờng xuyên kế toán phản ánh trên
một trang sổ.
Thứ chín là kế toán chi phí: Là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát
sinh trong quá trình bán hàng và quản lý.
Thứ mời là kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ: Là kế toán theo dõi và tập
hợp tình hình biến động tăng, giảm vật liệu, công cụ, dụng cụ cũng nh tình hình
nhập - xuất - tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ trong toàn Công ty.
Cuối cùng là kế toán ở các đơn vị phụ thuộc : Kế toán ở các đơn vị này
phải tổ chức hạch toán đầy đủ từ khâu ban đầu đến khâu xác định kết quả tiêu
thụ theo hình thức báo sổ và hàng tháng phải nộp bảng kê bán lẻ và báo cáo lên
Công ty để quyết toán.
Từ chức năng nhiệm vụ của mỗi kế toán ta tổng kết thành mô hình bộ
máy kế toán nh sau: (trang bên)
14

Xem chi tiết: u1150