Báo cáo thực tập tổng hợp
Do chức năng nhiệm vụ chủ yếu là xuất khẩu lao động, Công ty đã cố gắng duy
trì thị trờng Đông Âu và phát triển rộng ra các thị trờng khác nh :Nhật Bản, Lybia,
Libăng, ả Rập, Lào, Đài Loan . . .
Cuộc khủng hoảng tài chính khu vực Châu á có ảnh hởng không nhỏ đến các n-
ớc trong khu vực và thế giới, Việt Nam cũng là một nớc phải chịu tác động này, biểu
hiện cụ thể là kim ngạch xuất nhập khẩu giảm mạnh, hàng hoá sản xuất ra không tiêu
thụ đợc, thị trờng quốc tế bị thu hẹp do cạnh tranh gay gắt. Các doanh nghiệp xuất
nhập khẩu phải đối mặt với nhiều khó khăn trong kinh doanh và thử thách.
Trớc tình hình đó, Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam, tiền
thân là Công ty Dịch vụ Lao động nớc ngoài số 1 trực thuộc Cục hợp tác Quốc tế,
nay là Cục Quản lý lao động với nớc ngoài, đã phải có những biến chuyển rõ rệt để
quyết tâm vợt qua khó khăn và thử thách. Công ty đã chủ động thay đổi bộ máy quản
lý, tạo ra một cơ chế quản lý linh động, có hiệu quả cao phù hợp với tình hình thực
tế, chủ động tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm khách hàng, củng cố và giữ vững mối quan
hệ với các khách hàng đã có. Hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao, thực hiện đầy đủ
nghĩa vụ với Nhà nớc, quyết tâm vợt qua khó khăn, nâng cao đời sống cán bộ công
nhân viên của Công ty,các Phòng ban trong Cục tạo mọi điều kiện thuận lợi cho hoạt
động của Công ty.
2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Trong sự biến động của nền kinh tế chuyển mình sang nền kinh tế thị trờng, khi
các Công ty đang gặp không ít khó khăn trong hoạt động kinh doanh thì Công ty Cổ
phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam vẫn khẳng định đợc vị trí của mình và kinh
doanh ngày càng có hiệu quả.
Điều này đợc thể hiện qua kết quả kinh doanh của năm 2005, 2006 & 2007:
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chỉ tiêu
Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
I/Tổng doanh thu
278.595.510.797 225.522.230.088 303.476.400.155
II/Các khoản giảm trừ
821.827.382 579.844.654 557.039.376
1. Doanh thu thuần về
bán hàng và CCDV
277.773.683.415 224.942.385.434 302.919.360.779
2. Giá vốn hàng bán 256.920.301.970 200.851.157.557 275.363.957.621
3. Lợi nhuận gộp về bán
hàng và CCDV
20.853.381.445 24.091.227.877 27.555.403.158
4. Doanh thu hoạt động
tài chính
190.029.063 230.178.195 287.259.220
5.Chi phí tài chính 174.059.063 197.048.142 212.146.530
6. Chi phí bán hàng 17.143.570.227 19.852.409.078 22.938.682.817
7. Chi phí quản lý DN 2.714.893.677 3.104.124.015 3.402.250.127
8. Lợi nhuận từ hoạt
động kinh doanh
1.010.887.541 1.167.824.837 1.289.582.904
9. Thu nhập khác 4.030.000 11.153.667 12.045.659
10. Chi phí khác 1.425.000 3.175.637 3.658.124
11. Lợi nhuận khác 2.605.000 7.978.030 8.387.535
12. Tổng lợi nhuận trớc
thuế
1013.492.541 1.175.802.867 1.297.970.439
13. Thuế thu nhập 283.771.911 329.224.803 363.431.723
14. Lợi nhuận sau thuế 729.714.630 846.578.064 934.538.716
3 . Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 144 ngời. Trong đó có
68 nữ; 128 ngời có trình độ chuyên môn ở bậc Đại học và Cao đẳng. Trình độ cấp
bậc ở từng bộ phận, tỷ lệ giữa số lợng cán bộ quản lý so với lực lợng trực tiếp kinh
doanh về cơ bản là hợp lý.
Đội ngũ cán bộ có bề dầy kinh nghiệm, gắn bó, trăn trở, tâm huyết với Công ty,
với hoạt động xuất khẩu lao động và kinh doanh thơng mại. Cán bộ lâu năm với kinh
Báo cáo thực tập tổng hợp
nghiêm vốn có và thận trọng kết hợp với tính nhanh nhậy, năng động của cán bộ trẻ đã
hình thành và tạo nên một thế mạnh tổng hợp và hài hoà trong Công ty.
Số cán bộ có khả năng, kinh nghiệm, có tính năng động sáng tạo và nhanh nhậy
trong công tác thị trờng lao động và kinh doanh thơng mại dịch vụ còn thiếu và yếu.
Đòi hỏi phải có quy hoạch, bồi dỡng, đào tạo cán bộ đáp ứng yêu cầu cho hoạt động
của Công ty.
3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Sơ đồ :
tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Giám đốc
Báo cáo thực tập tổng hợp
Ban kiểm soát
3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Công ty thực hiện quản lý theo mô hình "Tham mu - trực tuyến - chức năng",
nhằm tạo ra một bộ máy quản lý hoạt động năng động, và đạt hiệu quả cao, thích ứng
nhanh với những biến đổi của thị trờng.
* Ban Giám đốc gồm:
-Giám đốc: là ngời đứng đầu bộ máy quản lý Công ty, điều hành mọi hoạt động
kinh doanh của Công ty,đại diện hợp pháp cho Công ty, chịu trách nhiệm trớc Pháp
luật và cơ quan Nhà nớc.
Phó Giám đốc
đào tạo hớng
nghiệp lao
động
Phó Giám đốc
xuất khẩu
lao động
Phó Giám đốc
kinh doanh xuất
nhập khẩu và dịch
vụ
Kế
toán tr-
ởng
Phòng
GD&ĐT hớng
nghiệp lao
động
Phòng
Thị trờng
&
Cung ứng
LĐ
Phòng
Kinh
doanh
XNK
hàng hóa
Phòng
Kinh
doanh
dịch vụ
hàng hoá
Phòng
Tài
chính
kế toán
Phòng Tổ chức - Hành chính Tổ T vấn du học
Báo cáo thực tập tổng hợp
-Phó Giám đốc: là ngời giúp Giám đốc quản lý và điều hành một số lĩnh vực hoạt
động của Công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của Giám đốc. Phó Giám đốc
chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, trớc Pháp luật về nhiệm vụ đợc giao, đợc uỷ quyền
thực hiện.
Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam có 03 Phó Giám đốc:
01 Phó Giám đốc phụ trách hoạt động xuất khẩu lao động.
01 Phó Giám đốc phụ trách đào tạo và hớng nghiệp lao động.
01 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh XNK và dịch vụ.
* Phòng Tổ chức hành chính
-Nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức Công ty, đào tạo sắp xếp cán bộ
công nhân viên.
-Lập hồ sơ, đóng bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
-Xây dựng quỹ tiền lơng, ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, tổ chức
ký kết hợp đồng lao động.
-Thực hiện các nghiệp vụ văn th, th ký Giám đốc.
-Thực hiện các nghiệp vụ khác nh : mua sắm tài sảncố định, trang bị cho các bộ
phận, kết hợp với Phòng tài chính kế toán kiểm kê tài sản định kỳ.
* Phòng Tài chính kế toán
-Xây dựng phơng án Tài chính dựa trên phơng án Xuất khẩu lao động của Phòng thị
trờng, thẩm định phơng án kinh doanh, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ phục vụ cho sản
xuất kinh doanh.
-Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, thanh lý hợp đồng cho lao động, bảo lãnh Ngân
hàng.
-Quản lý các nghiệp vụ hạch toán kế toán cho Công ty.
-Chủ trì công tác kiểm kê trong Công ty theo định kỳ.
Báo cáo thực tập tổng hợp
* Phòng Thị trờng cung ứng lao động
- Đứng đầu phòng là Trởng phòng, Phó phòng và 10 nhân viên đợc phân chia
theo tổ cung ứng lao động với đối tác nớc ngoài làm 3 tổ.
+ Trởng phòng: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp các công tác đối ngoại,
tuyển chọn và cung ứng lao động với đối tác nớc ngoài.
+ Phó phòng: giúp Trởng phòng thực hiện các nhiệm vụ trên.
+ Tổ Nhật bản gồm 2 ngời.
+ Tổ Libi gồm 2 ngời.
+ Tổ Đài Loan gồm 6 ngời đợc chia làm 2 nhóm:
. Nhóm phụ trách trách về việc giúp việc gia đình
. Nhóm phụ trách về việc t nhân nhà máy.
- Ngoài ra còn có thêm bộ phận tổng hợp phụ trách cả hai bộ phận trên cùng
phối hợp để quản lý lao động nhà nớc khi đang làm ở nớc ngoài. Thông qua bộ phận
này, đa ra đánh giá và nêu ra mục tiêu nhiệm vụ cho năm tiếp theo.
- Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng:
+ Cân đối chuẩn bị nguồn lao động, tuyển chọn lao động phục vụ cho thị trờng
nớc ngoài
+ Lập danh sách lao động trúng tuyển thực hiện Báo cáo lao động thờng kỳ.
+ Kết hợp với các Văn phòng Quản lý lao động ở nớc ngoài giám sát, giáo
dục ngời lao động ở nớc ngoài trong quá trình thực hiện thực hiện hợp đồng lao
động.
+ Phối hợp cùng phòng Đào tạo trong việc tổ chức, theo dõi quản lý, giảng
dạy và đánh giá chất lợng đào tạo, giải quyết các phát sinh đối với lao động trong
khoá học theo quy định của Công ty.
* Phòng Giáo dục và Đào tạo hớng nghiệp lao động.
Báo cáo thực tập tổng hợp
-Tổ chức các khoá học, kiểm tra đánh giá kết quả học tập, chịu trách nhiệm trớc
Công ty về kết quả đào tạo lao động, đảm bảo trúng tuyển cao nhất khi chủ thuê nớc
ngoài tuyển chọn.
-Lập kế hoạch và dự trù kinh phí cho tất cả các khoá đào tạo.
* Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá:
-Xuất nhập khẩu hàng hoá.
-Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng nội ngoại thơng.
-Xây dựng các phơng án kinh doanh xuất nhập khẩu.
-Đôn đốc quyết toán kịp thời, theo dõi tình hình thu hồi công nợ của hoạt động
kinh doanh xuất nhập khẩu.
* Phòng Kinh doanh dịch vụ hàng hoá ( Đại lý vé máy bay):
-Phối hợp với các văn phòng đại diện trong và ngoài nớc trong quá trình tổ chức
hoạt động kinh doanh.
- Quản lý theo dõi nghiệp vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ của các văn phòng đại
diện.
-Tìm kiếm các nguồn hàng và nguồn tiêu thụ.
-Thực hiện các nghiệp vụ đại lý vé máy bay.
* Phòng t vấn du học:
Ngoài số ngời đi du học theo nguồn kinh phí Ngân sách đào tạo của Nhà nớc,
một số lợng lớn con em của các gia đình có thu nhập cao có nhu cầu đi học tập ở nớc
ngoài. Kết hợp và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu với hoạt động du học, tháng 2 năm
2001 Công ty ra quyết định thành lập phòng T vấn du học. Hiện nay phòng T vấn du
học đang hoạt động tơng đối hiệu quả.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chức năng và nhiệm vụ của phòng là triển khai thực hiện tốt các hợp đồng đã
ký với các trờng Đại học ở nớc ngoài. Khai thác, tổ chức tốt việc đa học sinh đi học
tập ở nớc ngoài theo mọi trình độ từ bậc Đại học trở xuống
3.3 Mạng lới kinh doanh.
* Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam với ngành nghề kinh doanh
chính là :
-Xuất khẩu lao động
-Xuất nhập khẩu hàng hoá
* Hiện nay Công ty có các cơ sở là:
-ở Hà Nội sở chính là: Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam- 133
Nguyễn Tuân-Quận Thanh Xuân- Hà Nội.
-ở TP HCM có một văn phòng đại diện là : Công ty TNHH SONA. Thực hiện
nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá cho các khách hàng tại phía Nam.
Đặc biệt là phục vụ cho kinh doanh xuất khẩu mặt hàng cao su.
-Các văn phòng đại diện của công ty tại các nớc thực hiện việc quản lý lao động
nớc ngoài và tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trờng.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại
đơn vị thực tập
1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra một mối liên hệ giữa các cán bộ kế toán
nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán với đầy đủ các chức năng thông tin và
kiểm tra hoạt động của đơn vị trên cơ sở các phơng tiện tính toán và trang thiết bị kỹ
thuật hiện có.
Hiện nay, Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam đang sử dụng
hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức công tác kế toán
này, toàn bộ Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm ở đơn vị chính, còn ở
các đơn vị trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng.
Phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế
toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn đơn vị tổng thể. Còn ở các
đơn vị trực thuộc, phòng kế toán trung tâm chỉ bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm
Báo cáo thực tập tổng hợp
vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ
(định kỳ ngắn) chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm.
Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam tổ chức thực hiện kế toán
tài chính kết hợp với kế toán quản trị. Theo phơng thức này, bộ máy kế toán ở doanh
nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất và hệ thống sổ kế toán thống nhất để
ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán theo yêu cầu của kế toán tài chính và của kế
toán quản trị. Do đó, tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty không chia thành bộ phận kế
toán tài chính, bộ phận kế toán quản trị, mà chỉ phân chia thành các bộ phận kế toán
thực hiện từng phần hành công việc kế toán theo chức trách và nhiệm vụ đợc phân
công. Các bộ phận này vừa làm công việc kế toán tài chính vừa làm công việc kế
toán quản trị có liên quan.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể đợc khái quát lại qua Sơ đồ
sau :
Sơ đồ
tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trởng
Bộ phận tài chính kế toán
Vốn bằng tiền
Vay và thanh toán
Bộ phận kế toán
Tài sản cố định Hàng
tồn kho
Bộ phận kế toán Chi
phí nhân công Thanh
toán BHXH
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét