Chuyên đề thực tập chuyên ngành
1.2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh.
Trong nền kinh tế có nhiều biến động mỗi doanh nghiệp cần phải xác
định cho mình một thị trường trọng điểm phù hợp với đặc điểm và thế
mạnh của mình. Là một doanh nghiệp mới thành lập, Công ty Cổ Phần
Thép Và Vật Tư đã mở rộng thị trường kinh doanh trên khắp cả nước.
Trong năm đầu Công ty chủ yếu phục vụ thị trường Hà Nội và các tỉnh phía
Bắc đến nay đã phát triển ra khắp cả nước.
Sản phẩm chủ yếu của công ty là thép lá cán nóng, cán nguội, mạ
điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng các loại… cung cấp cho
các công trình công nghiệp và xây dựng. Công ty xác định thị trường chủ
yếu của mình là các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu dân cư có thu nhập
cao…
Hệ thống phân phối của Công ty được xây dựng hoàn chỉnh với hệ
thống kho bãi ở khắp các tỉnh thành.
Công ty kiểm soát chặt chẽ kênh phân phối của mình và
cung cấp hàng hóa cho thị trường kịp thời.
Nguồn cung chủ yếu của công ty là các sản phẩm cao
cấp nhập khẩu nên đảm bảo chất lượng cao.
Qua quá trình kinh doanh của mình, Công ty đã cho thấy lựa
chọn thị trường của mình rất chính xác và có chiến lược đúng đắn. Đặc biệt
là sự lãnh đạo của ban giám đốc, người đã vạch những hướng đi cho Công
ty vững vàng tiến bước.
SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sơ đồ 1.1: Hệ thống phân phối.
Kho Hải Dương
Kho Sài Gòn
Kho bình Dương
Kho Hà Nội
Trung tâm quản trị dịch vụ
_
Kho Đà Nẵng
Kho Hải Phòng
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.
Đơn vị: VND
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 T10Năm 2008
Tổng vốn cố định 0 336 458 330 0 76 173 612
Tổng vốn lưu
động
3.133.018.282 19.313.146.120 28.737.712.578 41.568.323.274
Doanh thu 877.459.506 53.479.859.509 88.976.090.019 165.180.683.451
Lãi trước thuế 194.247 71.970.730 153.715.575 612.974.001
SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Thuế và các
khoản phải nộp
ngân sách
54.389 20.151.804 43.040.361 171.632.720
Lợi nhuận sau
thuế
139.858 51.818.925 110.675.214 441.341.__280
Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2005, 2006, 2007, t10-2008
Qua bảng trên ta thấy, năm 2005 doanh nghiệp vừa đi vào hoạt động
nên doanh thu đạt thấp 877 459 506 VNĐ, qua thời gian đầu doanh thu đã
tăng một cách nhanh chóng. Năm 2006 tăng lên 53.479.859.509 VNĐ và
tăng mạnh trong những năm tiếp theo.
Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại và đa số nhà xưởng kho
bãi là đi thuê nên doanh nghiệp sử dụng rất ít vốn cố định mà chủ yếu là
vốn lưu động. Số vốn này được huy động từ nhiều nguồn khác nhau nên
tạo đòn bẩy thúc đẩy lợi nhuận tăng nhanh. Vốn lưu động tăng hơn 6 lần
sau năm thứ nhất và tăng 1,5 lần vào năm thứ 2; 1,6 lần vào năm thứ 3 như
vậy doanh nghiệp đã tạo được niềm tin của ngân hàng và các chủ nợ tiếp
tục cho vay thêm trong kinh doanh.
1.2.2. Phân cấp quản lý.
Công ty được xây dựng bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, hiệu
quả. Cơ cấu quản lý trực tuyến cho phép cấp trên có thể theo dõi và giúp đỡ
cấp dưới và tạo khả năng liên kết giữa các phòng ban trong những dự án
lớn.
Hệ thống tổ chức của công ty gồm:
Hội đồng quản trị
Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT
Phó giám đốc
Các phòng ban.
SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Đứng đầu là hội đồng quản trị: Thông qua các văn bản liên quan như
điều lệ công ty, phương hướng phát triển, …
Chịu trách nhiệm chung cho toàn Công ty và trước pháp luật là giám
đốc, người lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Công ty.
Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban quản lý
các chức năng cụ thể trong Công ty.
Sơ đồ 1.2: Hệ thống tổ chức Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.
Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanh chung
của Công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước. Giám đốc có thể
ủy quyền cho phó giám đốc thực hiện theo chức năng và người thực hiện
chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật.
Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh
của phòng kinh doanh. Lãnh đạo đội ngũ nhân viên kinh doanh tìm kiếm
đơn đặt hàng và đảm bảo thực hiện hợp đồng. Do quy mô Công ty nhỏ lại
SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kinh doanh thương mại nên phó giám đốc kiêm trưởng phòng kinh doanh
để hoạt động kinh doanh được thuận lợi, kịp thời ra quyết định cho những
đơn hàng, những khó khăn trong thanh toán.
Phó giám đốc cũng thừa lệnh giám đốc thực hiện các công việc được
giao khi giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp
luật.
Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về tổ
chức bộ máy và lao động tiền lương.
Phòng kế toán: Thực hiện phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đồng
thời giám sát các hoạt động thu chi của đơn vị. Tư vấn cho giám đốc kế
hoạch tài chính , thực hiện công việc vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo
quy định của ngân hàng cũng như điều lệ công ty.
Phòng kế hoạch: thực hiện lập kế hoạch kinh doanh và tham mưu
cho giám đốc về phát triển thị trường tiêu thụ. Xây dựng kế hoạch phát
triển chi nhánh nhằm mở rộng thị trường theo đúng chiến lược của Công ty.
Phòng kinh doanh: thực hiện việc phát triển kênh phân phối và mở
rộng thị trường đảm bảo doanh thu như kế hoạch đặt ra và tham mưu cho
ban giám đốc về chiến lược kinh doanh sắp tới, xây dựng và phát triển
thương hiệu Công ty.
Qua đây cho thấy, doanh nghiệp đã được tổ chức một cách chặt chẽ
và khoa học. Bộ phận kinh doanh là rất quan trọng được giao cho phó giám
đốc quản lư, với kinh nghiệm cũng như vị thế của mình phó giám đốc có
thể quyết định những tình huống bất ngờ mà giám đốc không có mặt. Bên
cạnh đó, phòng kế hoạch lập phương án và các phòng khác thực hiện nên
đánh giá được năng lực của các phòng ban và qua phòng kế toán kiểm soát
được các chi phí phát sinh góp phần nâng cao hiệu quả của nguồn vốn.
II. Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thép
SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Và Vật Tư.
1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán.
Do đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến nên bộ phận kế toán
là đơn vị thực hiện toàn bộ quy trình kế toán và chịu trách nhiệm trước
giám đốc, cơ quan quản lý Nhà Nước. Phòng kế toán thực hiện thu thập các
hóa đơn chứng từ từ các bộ phận khác, kiểm tra, đối chiếu và tiến hành ghi
sổ theo quy trình đã được xây dựng.
Đối với bên ngoài, phòng kế toán tiến hành cung cấp các báo cáo tài
chính, các báo cáo thuế, các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính mà ngân
hàng yêu cầu…
Đối với nội bộ Công ty, cung cấp kịp thời và chính xác các báo cáo
kế toán quản trị, báo cáo tài chính và kế hoạch tài chính của công ty.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát sự vận động của
tài sản, hàng tốn kho, cung cấp đầu vào một cách chặt chẽ và hợp lư qua đó
hạn chế được thất thoát tái sản cũng như vật tư.
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng tạo điều kiên cho việc kiểm
tra, đối chiếu, quy kết trách nhiệm cho các kế toán viên.
1.2.1.1. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán.
Phòng kế toán được giao quản lý tài chính trong công ty, phòng có
nhiệm vụ quản lý và tham mưu cho ban giám đốc về các chính sách tài
chính của công ty. Chính vì điều này mà nỗ lực của phòng kế toán góp
phần không nhỏ vào sự phát triển của Công ty. Phòng đảm nhận việc thu
thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế tài chính và toàn bộ hoạt động của
Công ty.
Được áp dụng công nghệ tiên tiến ngay từ ngày đầu thành lập nên
mặc dù kinh doanh rải rác trên địa bàn cả nước nhưng vẫn đảm bảo hạch
toán kịp thời.
Mặt khác, phòng kế toán phải thực hiện vai trò kế toán trong quản lý
SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
nên việc tổ chức hạch toán phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán phù hợp
với đặc điểm của công ty như công nghệ, địa bàn kinh doanh, trình
độ cán bộ, yêu cầu của ban giám đốc về các báo cáo kế toán.
Thực hiện kế hoạch hóa công việc kế toán nhằm đảm
bảo đúng tiến độ, kịp thời điểm và đạt hiệu suất cao.
Ghi chép chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh
trong công ty, phản ánh tình hình Công ty kinh doanh hiệu quả hay không,
khả năng thanh toán ở mức nào, tốt hay xấu, sử dụng vốn có hiệu quả hay
không…
Phòng kế toán giúp cho ban giám đốc điều chỉnh kịp thời và cung
cấp thông tin cần thiết cho các chủ nợ, ngân hàng và nhà cung cấp để có
quyết định chính xác về việc có cho vay không, cho vay bao nhiêu, hạn
mức tín dụng, quyết định góp vốn….
Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán được thể hiện chủ yếu ở các
nhiệm vụ sau:
- Một là, lập kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch
kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty.
- Hai là, huy động nguồn vốn thích hợp, tiết kiệm và đảm
bảo hiệu quả kinh doanh.
- Ba là, tổ chức hạch toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh.
- Bốn là, quản lý lưu thông tiền tệ trông công ty theo chế
độ của nhà nước.
- Năm là, tham gia xây dựng giá bán sản phẩm và phân
tích tài chính, quyết định chính sách tài chính của Công ty.
SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Sáu là, tham gia Ký kết các hợp đồng với khách hàng
đặc biệt là các điều khoản về thanh toán và đảm bảo tài chính của hợp
đồng.
Như vậy, phòng kế toán là đơn vị kết nối các phòng ban trong Công
ty, đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch tài chính của mình và hiệu quả kinh
doanh của toàn bộ Công ty.
1.2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp, cân đối mọi số liệu
phát sinh trong các tài khoản, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho giám
đốc về quản lư tài chính trên cở sở tình hình sản xuất kinh doanh của Công
ty. Đồng thời, hướng dẫn các nhân viên trong phòng mình chấp hành
nghiêmh các quy định, chế độ kế toán do nhà nước quy định. Ngoài ra, kế
toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài chính của Công ty.
Giúp việc cho kế toán trưởng là 4 nhân viên, các nhân viên phụ trách
các phần hành cụ thể và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và giám đốc.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.
SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán các đơn
hàng, kiểm tra theo dõi các hóa đơn chứng từ đã được Ký duyệt có hợp lý,
hợp lệ theo chế độ hiện hành chưa. Kiểm tra, quản lý việc thu chi tiền mặt
và báo cáo kế toán trưởng thường xuyên. Theo dõi các khoản thanh toán
cho công nhân viên và các khoản trích theo lương.
Kế toán vật tư, tài sản cố định: theo dõi việc xuất – nhập – tồn của
các hàng hóa trong Công ty. Ghi sổ các hóa đơn chứng từ có liên quan và
tiến hành đối chiếu với thủ kho.
Kế toán bán hàng: ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh
thu, chiết khấu được hưởng.
Kế toán tổng hợp: thực hiện các phần hành còn lại đồng thời kiểm tra
các phần hành cụ thể. Thực hiện bút toán khóa sổ và lập báo cáo kế toán
theo quy định.
Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, thu chi đúng đối tượng, đúng số tiền, thực
hiện kiểm tra số dư, đối chiếu với kế toán tiền mặt.
1.2.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán.
1.2.2.1. Nguyên tắc kế toán được áp dụng tại công ty Cổ Phần Thép
Và Vật tư.
Công ty sử dụng các chứng từ kế toán theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến 31/12.
Kỳ kế toán: quý.
Đơn vị tiền tệ: VNĐ.
Tỷ giá chuyển đổi: tỷ giá liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà Nước
công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Hình thức ghi sổ: chứng từ ghi sổ.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: KKTX
Dự phòng theo chế độ hiện hành.
SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
1.2.2.2Hệ thống chứng từ.
Hệ thống chứng từ theo quy điịnh của nhà nước. Các chứng từ sử
dụng trong Công ty bao gồm:
Chứng từ với ngân hàng: séc, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy báo
nợ, giáy báo có, các hóa đơn mua hàng kèm theo các hợp đồng đã Ký kết.
Chứng từ thu chi tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn mua bán
hàng hóa kèm theo.
Chứng từ bộ phận: hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp.
Chứng từ nội bộ: phiếu giao việc, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, sổ
ghi sản lượng người lao động.
1.2.2.3. Hệ thống tài khoản.
Hệ thống tài khoản là xương sống của toàn bộ hệ thống kế toán. Hầu
hết mọi thông tin kế toán đều được phản ánh trên các tài khoản. Vì vậy việc
xây dựng hệ thống tài khoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý và
khai thác thông tin tiếp theo. Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo
quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Hệ thống tài khoản của công ty bao gồm
các nhóm tài khoản chính sau đây
Nhóm các TK thuộc Bảng cân đối kế toán: Gồm các tài khoản thuộc
loại 1 và loại 2 (phản ánh tài sản) và các TK thuộc loại 3 và 4.
Nhóm các TK ngoài Bảng cân đối kế toán: TK loại 0.
Nhóm các TK thuộc báo cáo kết quả kinh doanh: Gổm các TK phản ánh
chi phí (loại 6, loại 8), phản ánh doanh thu và thu nhập (loại 5, loại 7) và tài
khoản xác định kết quả kinh doanh (loại 9).
1.2.2.4. Đặc điểm tổ chức sổ.
Công ty đi vào hoạt động trông điều kiện kỹ thuật phát triển nên kế
toán được áp đụng theo đúng quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 dựa trên phần mềm kế toán Fass Accounting cho phép tự động
SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét